Bulgaristan göçmenlerinin çifte vatandaşlık veya pasaport yenileme süreçlerinde karşılarına çıkan en önemli evrak, hiç şüphesiz İsim Denklik Belgesidir. Bu belge, kişinin Türkiye Cumhuriyeti’ne göç ettikten sonra aldığı Türk isim ve soyismi ile Bulgaristan’daki eski kimlik bilgilerinin (Bulgarca adı ve soyadı) aynı kişiye ait olduğunu resmi olarak kanıtlar.
İsim Denklik Belgesi Nereden Alınır?
Belgeyi temin etmek için iki temel yasal merci bulunmaktadır:
- Nüfus Müdürlükleri: Herhangi bir il veya ilçe nüfus müdürlüğüne kimliğinizle giderek şahsen dilekçe verebilirsiniz.
- e-Devlet Kapısı: Son yıllarda yapılan dijitalleşme hamlesiyle birlikte, belge artık belirli şartlar dahilinde e-Devlet üzerinden de sorgulanıp indirilebilmektedir.
e-Devlet Üzerinden Adım Adım Başvuru Süreci
Nüfus müdürlüğüne gitmeden önce e-Devlet üzerinden şansınızı denemek zaman kazandıracaktır. İşte izlemeniz gereken adımlar:
- e-Devlet sistemine T.C. kimlik numaranız ve şifrenizle giriş yapın.
- Arama çubuğuna "İsim Denklik Belgesi Başvurusu" (Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü) yazın.
- Karşınıza çıkan ekrandaki bilgilendirme metnini okuyup onayladıktan sonra "Yeni Başvuru" butonuna tıklayın.
- Eğer göçmen kişi sizseniz kendi adınıza, vefat etmiş birinci derece yakınınız (anne, baba, büyükanne, büyükbaba) ise onların bilgilerini girerek talebinizi oluşturun.
Önemli Not: Eğer göç kayıtları dijital ortama aktarılmamış eski bir tarihe dayanıyorsa veya sistemde eşleşme bulunamadıysa, e-Devlet üzerinde "Belge Düzenlenemedi" uyarısı alabilirsiniz. Bu durumda bağlı bulunduğunuz İlçe Nüfus Müdürlüğü'ne arşiv araştırması yapılması için fiziksel dilekçe ile başvurmanız zorunludur.
Başvuru Sırasında Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
Vatandaşlık başvurusunda bulunacak kişilerin, aldıkları belgenin alt kısmında yer alan "Açıklamalar" bölümünü dikkatle okuması gerekir. Belgenin geçerli sayılabilmesi için göç eden kişinin doğum yeri ve doğum tarihinin Bulgaristan'daki doğum belgesiyle (Akt za Rajdane) birebir uyuşması şarttır. Eğer Türkiye'deki kayıtlarda doğum tarihi yalnızca "01.07.XXXX" şeklinde hatalı girilmişse, öncelikle nüfus müdürlüğü veya mahkeme kanalıyla doğum tarihi düzeltme işlemi yapılmalıdır.
Nüfus cüzdanlarında sadece yıl bilgisi olan tüm vatandaşların doğum tarihi ilgili yılın tam ortasında yer alan gün olan 1 Temmuz olarak belirlenmiştir.